Kasa fiskalna online – jak działa, od kiedy?
Kasy fiskalne online lub wirtualne stają się normą, zastępując tradycyjne urządzenia. Ich wprowadzenie stanowi istotny krok w modernizacji systemu rejestrowania sprzedaży. Docelowo zastąpią one kasy z elektronicznym zapisem kopii. Proces ten został jednak rozłożony na lata.
Co to jest kasa fiskalna online?
Kasa fiskalna online to rodzaj urządzenia fiskalnego, które łączy się z centralnym systemem informatycznym urzędu skarbowego w celu przesyłania na bieżąco danych dotyczących sprzedaży. W Polsce, zgodnie z przepisami prawa, kasy fiskalne muszą posiadać: mechanicy, stacje paliwowe, usługi gastronomiczne, usługi związane z najmem krótkoterminowym, kosmetyczki, fryzjerzy, dentyści, prawnicy, firmy budowlane, właściciele siłowni, spa i fitnessów oraz basenów. Dzięki temu systemowi, organy podatkowe mogą monitorować transakcje na żywo, co ma na celu zwalczanie ewentualnych nieprawidłowości podatkowych oraz zwiększenie przejrzystości i uczciwości w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Kasy fiskalne online lub wirtualne stają się normą, zastępując tradycyjne urządzenia. Ich wprowadzenie stanowi istotny krok w modernizacji systemu rejestrowania sprzedaży, jednakże istnieje potrzeba zgłębienia szczegółów tego procesu oraz jego implikacji dla przedsiębiorców. Od 2022 roku z rynku pierwotnego regularnie były wycofywane przestarzałe technologicznie kasy fiskalne. Od 2023 roku wszystkie mają być rzekomo sprzedawane (mowa o rynku pierwotnym) już tylko jako kasy fiskalne online. Jednak nie wprowadzono obowiązku wymiany starych kas na nowe dla branż „spoza” wymienionych w akapicie wyżej.
Różnice między kasą fiskalną online a tradycyjną
Kasa fiskalna online różni się od tradycyjnej kasy fiskalnej głównie tym, że dane są przesyłane do Centralnego Repozytorium Kas (CPK), który to znajduje się pod kontrolą szefa KAS. Dotyczy to informacji dotyczących transakcji (np. numer paragonu, kwotę transakcji). Tradycyjna kasa fiskalna działa offline i przechowuje dane na swoim własnym nośniku, który może być później odczytany przez właściciela i przesłany do urzędu skarbowego. Dane są przechowywane lokalnie i przekazywane do urzędu skarbowego w formie raportów, które są generowane okresowo (np. codziennie, co tydzień).
Kasy fiskalne online często są wyposażone w dodatkowe zabezpieczenia, aby zapobiec manipulacji danymi transakcyjnymi, co może być bardziej problematyczne w przypadku tradycyjnych kas fiskalnych. Ogólnie rzecz biorąc, kasy fiskalne online są bardziej zaawansowanymi urządzeniami, które pozwalają na bardziej skuteczne monitorowanie sprzedaży oraz zapobieganie oszustwom podatkowym.
Kasa fiskalna online – od kiedy?
24 listopada 2023 roku Minister Finansów wydał rozporządzenie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Nowe prawo weszło w życie 1 stycznia 2024 roku. Określa ono jakie grupy podatników i jakie czynności są zwolnione na czas określony z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych oraz jakie są warunki korzystania ze zwolnienia.
W celu sprawdzenia jakich konkretnych grup dotyczą zasady, zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Finansów: https://dziennikustaw.gov.pl/D2023000260501.pdf.
Opracowanie: Aplikant Jakub Leszczyński
Źródło: biznes.gov.pl, infor.pl